به گزارش آستان نیوز، این نشست با حضور دكتر عبدالحميد طالبي، رئيس سازمان علمي و فرهنگي آستان قدس رضوي و رئيس جشنواره در محل  سازمان علمي و فرهنگي آستان قدس رضوي برگزار شد. 
در اين نشست كه دكتر صادقي بجستاني دبير علمي، دكتر مقدسي دبير اجرايي، استادي دبير بخش هنري و دكتر سهرابي دبير بخش دانش آموزي حضور داشتند، پيشنهادها و اقدامات لازم براي تبليغات ميداني و برگزاري رويدادهاي آتي مورد بحث و بررسي قرار گرفت.
همچنین در ادامه برنامه هاي برگزاري نشست خبري در تهران، اطلاع رساني جشنواره به خادمين و خادمياران، عقد تفاهم نامه با وزارت آموزش و پرورش و همچنين طراحي اوليه تنديس جشنواره به تصويب رسيد.