حرکت آستان قدس رضوی به‌سوی مدیریت داده‌محور با تأکید بر نوآوری و بهره‌وری است

ه گزارش آستان نیوز، دکتر مرتضی رجوعی در اجلاس مدیران آستان قدس رضوی، به تبیین ارزیابی برنامه سه‌ساله اول، فرایند تدوین بودجه سال ۱۴۰۵ و پیشرفت‌های توسعه و تحول‌سازمانی پرداخت و گفت: بر اساس ارزیابی‌های تخصصی، میزان تحقق اهداف برنامه تحولی نخست آستان تا پایان سال ۱۴۰۳، به طور میانگین ۷۷ درصد بوده است. 
وی تصریح کرد: پس از آسیب‌شناسی دقیق برنامه اول و جمع‌بندی دیدگاه‌های کارشناسان در ستادها و بنیادهای تخصصی، الگوی ساده و عملیاتی‌تری برای برنامه سه‌ساله دوم طراحی و به تأیید رسید. 
این برنامه دربردارنده چشم‌انداز، اهداف، شاخص‌ها و منشور اقدامات است و از طریق سامانه plan.razavi.ir ، در دسترس مدیران قرار خواهد گرفت. 

دریافت و بهره‌گیری از ۱۷۰۰ پیشنهاد کارکنان در تدوین برنامه سه‌ساله دوم

معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی، یکی از ویژگی‌های متفاوت برنامه جدید را مشارکت فراگیر کارکنان معرفی و گفت: در رویداد «نقش من در تدوین برنامه سه‌ساله»، بیش از 1700 پیشنهاد از سوی کارکنان دریافت شد که بیانگر عزم جدی و انگیزه بالای خدمتگزاران آستان مقدس در اجرای برنامه‌ها ست.
بهره‌وری، ستون فقرات برنامه سه‌ساله دوم آستان قدس رضوی
دکتر رجوعی، افزود: در برنامه دوم، شاخص‌های بهره‌وری نیروی انسانی - مالی برای نخستین‌بار محاسبه، خواهد شد. 
هر چند ممکن است در ارزیابی اولیه انحرافاتی وجود داشته باشد، اما این روند آغاز حرکتی نظام‌مند در مسیر مدیریت داده‌محور و ارزیابی عملکرد واقعی آستان قدس رضوی است. 
وی در بخش دیگری از سخنانش، به فرایند تدوین بودجه سال ۱۴۰۵ اشاره کرد و افزود: با همکاری معاونت مالی و پشتیبانی، برای نخستین‌بار تمام مراحل تدوین، تخصیص و کنترل بودجه در بستر سامانه جامع مالی آستان قدس رضوی انجام خواهد شد تا فرایندها کاملاً مکانیزه شود. 
 دکتر رجوعی خاطرنشان کرد: بودجه جدید به طور مستقیم با پروژه‌ها و اقدامات برنامه سه‌ساله دوم پیوند خورده است و مدیران موظف‌اند در پیشنهادهای خود، منشور پروژه‌ها را بر اساس ضوابط بخش‌نامه بودجه، رعایت کنند. 
 به گفته این مقام مسئول، میزان تحقق منابع مالی آستان در هفت‌ماهه نخست سال ۱۴۰۴ حدود ۸۵ درصد بوده که باتوجه‌به شرایط اقتصادی کشور، رقم قابل‌قبولی، به شمار می‌آید. 

توسعه ساختاری و استقرار نظام مدیریت دانش

دکتر رجوعی در ادامه به اقدامات حوزه توسعه و تعالی سازمانی اشاره و از نهایی‌شدن ساختار کلان و تفصیلی آستان، خبر داد. 
وی خاطرنشان کرد: تا کنون 8 ساختار تفصیلی در شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی آستان مصوب شده و در مرحله تأیید نهایی و ابلاغ قرار دارد.
 وی افزود: طی سال جاری، آستان قدس رضوی حرکت جدی در جهت مکانیزه‌سازی فرایندها را آغاز کرده و شناسنامه بیش از ۱۶۰ فرایند سازمانی تدوین و ۱۲ فرایند به‌‌صورت مقدماتی (پایلوت) ،اجرا شده است. 
معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی یکی از پروژه‌های کلیدی سال جاری را «تجزیه و تحلیل مشاغل» برشمرد و گفت: تاکنون بین ۳۰۰ تا ۴۰۰ شغل سازمانی ارزیابی و طبقه‌بندی شده که نتایج آن در سیاست‌های منابع انسانی، شایسته‌گزینی و استعدادیابی، لحاظ خواهد شد.

ثبت تجارب مدیریتی و آغاز استقرار نظام مدیریت دانش

دکتر رجوعی همچنین از آغاز اجرای نظام مدیریت دانش در آستان قدس رضوی خبر داد و گفت: بسیاری از دانش‌های مدیریتی امروز در قالب گزارش‌های مکتوب و بخشی نیز به‌صورت دانش پنهان در سازمان وجود دارد که باید مستندسازی شود. 
وی افزود: در نخستین رویداد «باتجربه»، بیش از ۳۷۰ تجربه مدیریتی از ۱۶۰ مدیر جمع‌آوری و داوری شد که دستاورد ارزشمندی برای گام نخست استقرار نظام مدیریت دانش به شمار می‌آید. 
معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی، تأکید کرد: هدف اصلی این اقدامات، حرکت از دانش‌فردی به دانش سازمانی و بسترسازی برای تصمیم‌گیری‌های دقیق مدیریتی است تا تجارب ارزشمند مدیران گذشته، مبنای تصمیم‌سازی و بهبود عملکردهای آتی، قرار گیرد.