اولویت سازمان موقوفات استان تهران،حفظ حقوق موقوفه و رعایت غبطه وقف 

به گزارش آستان نیوز، سازمان موقوفات آستان قدس رضوی استان تهران ،به عنوان زیرمجموعه بنیاد بهره‌وری موقوفات، در سال ۱۴۰۳ پیشرفت‌های چشمگیری در حوزه‌های سازمانی، حفظ حقوق موقوفه و رعایت غبطه وقف داشته است. 
در گزارشی که از علیرضا خان‌محمدی، مدیر عامل این سازمان دریافت کردیم، مهمترین دستاوردها و اقدامات سال جاری، تشریح شد.
سازمان موقوفات آستان قدس رضوی در استان تهران با هدف حفظ حقوق موقوفه و رعایت غبطه وقف در منطقه تأسیس شده است.
 این سازمان با بهره‌گیری از روش‌های نوین مدیریت و ارتقای فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی، همواره در تلاش است تا در راستای گسترش خدمت‌رسانی به جامعه قدم بردارد. 
در سال ۱۴۰۳، این سازمان موفق به دستیابی به دستاوردهای قابل توجهی در حوزه‌های مختلف شد که، بازتاب گسترده‌ای در رسانه‌ها، داشته است.
 

دستاوردها و اقدامات مهم

خان‌محمدی در ادامه، افزود: یکی از اقدامات برجسته در سال ۱۴۰۳، ایجاد بایگانی متمرکز دیجیتال از تمامی پرونده‌ها و اسناد مربوط به املاک و اراضی بود. این پروژه شامل ۱۲ هزار و 700 فقره پرونده و مستندات می‌شود که، باعث تسهیل دسترسی به اطلاعات و بهبود روند مدیریتی، شده است.وی اشاره کرد: در راستای بهبود عملکرد سازمان و پاسخگویی بهتر به نیازهای جامعه، در سال ۱۴۰۳ ،تغییرات ساختاری و مدیریتی در سازمان اجرا شد.
 در پی ارزیابی‌های صورت‌گرفته در هفتمین دوره جایزه تعالی و پیشرفت، ساختار سازمانی بروزرسانی و شرح وظایف جدیدی برای کارکنان تعریف ، تا بتوانند خدمات بهتری به مردم، ارائه دهند.
 

ایجاد دسترسی برخط به دفاتر اسناد رسمی

خان‌محمدی، به پروژه‌ای مهم در راستای کاهش حجم مراجعات حضوری اشاره کرد و افزود: یکی از تحولات مهم در سال ۱۴۰۳، راه‌اندازی سامانه دسترسی برخط بین سازمان و دفاتر اسناد رسمی بوده است.
 این سامانه جدید، باعث کاهش قابل توجه مراجعات حضوری و تسهیل روند‌های اداری و اجرایی شده است.
 این اقدام به‌ویژه در راستای بهبود خدمات سازمانی و تسریع در فرآیندها، تأثیر زیادی در کارآمدی عملکرد این سازمان، داشته است.
 

تغییرات ساختاری و مدیریتی

خان‌محمدی، اضافه کرد: به‌منظور بهبود فرآیندها و رسیدگی به امور موقوفات، در بخش‌های مختلف سازمان تغییرات ساختاری و مدیریتی، انجام شده است.وی تأکید کرد: در این تغییرات، به تقویت هماهنگی بین بخش‌ها، تخصیص بهینه منابع و کاهش زمان‌های رسیدگی به پرونده‌ها، توجه ویژه‌ای شده است. همچنین، سازمان،به‌طور مؤثرتر به نیازهای جامعه پاسخ می‌دهد و ساختار جدید این امکان را فراهم می‌کند که کارکنان بتوانند به‌صورت سریع‌تر و کارآمدتر با مسائل مرتبط با موقوفات، برخورد کنند.
 

همکاری‌های کلان و فعالیت‌های درون‌سازمانی

خان‌محمدی همچنین از همکاری مؤثر هیئت مدیره و سیاست‌گذاری‌های کلان در جهت تحقق اهداف سازمانی سخن گفت و اضافه کرد: در این زمینه، نظارت مستمر و همراهی هیئت مدیره نقش مهمی در موفقیت‌ها داشته است. 
وی ضمن اشاره به توانمندی و پویایی تیم اجرایی گفت: همکاران ما با تلاش و همت فراوان در راستای ارتقای سازمان و تحقق اهداف آن، به بهترین شکل ممکن، عمل کرده‌اند.
 

ترویج و توسعه فرهنگ وقف و رأفت رضوی

خان‌محمدی، در بخش پایانی سخنان خود بر اهمیت ترویج فرهنگ وقف تأکید و افزود: این سازمان همواره در تلاش است تا با اشاعه فرهنگ وقف و رأفت رضوی، جامعه را به مشارکت در امور خیر دعوت کند.اقدامات اخیر این سازمان در راستای ترویج فرهنگ وقف، موجب تقویت روابط اجتماعی و الهام بخشی برای مشارکت عمومی در پروژه‌های مختلف اجتماعی و فرهنگی، بوده است.
 

ارتقای سطح تعالی سازمانی

همچنین در پایان، گفت و گویی با علی زارعین، مدیر تعالی سازمانی سازمان موقوفات آستان قدس رضوی استان تهران، داشتیم که  در خصوص ارتقاء سطح تعالی سازمانی در سال ۱۴۰۳ اظهار داشت: یکی از موفقیت‌های بزرگ در سال جاری ارتقای سطح تعالی سازمانی بود که پس از سه دوره حضور در جایزه ملی تعالی و پیشرفت، توانستیم از سطح تعهد به تعالی به سطح تقدیرنامه، ارتقا یابیم.وی ادامه داد:این دستاورد نتیجه همکاری و تلاش تمامی همکاران و اعضای کمیته تعالی بوده است. ما معتقدیم ،برای دستیابی به اهداف بلندمدت و ارتقای  مستمر کیفیت خدمات، همواره باید در راستای بهبود و نوآوری در فرآیندها و ساختارهای سازمانی، گام برداریم. گفتنی است، ، سال ۱۴۰۳ برای سازمان موقوفات آستان قدس رضوی استان تهران، سالی پر از دستاوردهای مهم بود. 
این سازمان نشان داد که با بهره‌گیری از توانمندی‌های خود و با تکیه بر اصول انسانی و دینی، توانسته است در راستای خدمت به جامعه گام‌های مؤثری بردارد. در سال‌های آینده، این سازمان قصد دارد تا با توسعه ساختارهای جدید و اجرای پروژه‌های نوین، به اهداف بلندمدت خود در راستای ترویج فرهنگ وقف و اشاعه فرهنگ و رأفت رضوی، ادامه دهد.

​​​​​​​گزارشگر : وحدانه آخوند شریف