برپایی کارگاه «تحلیل فرایند مجموعه‌سازی و وجین در نرم‌افزار آذرسا» در کتابخانه رضوی

به گزارش آستان‌نیوز، این کارگاه یکشنبه، ۲۵ آبان‌ماه ۱۴۰۴، با حضور جمعی از مدیران و کارشناسان سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی با تدریس علی نوایی حصار، رئیس اداره خدمات کتابداری این سازمان، در تالار «اندیشه» کتابخانه مرکزی حرم مطهر حضرت رضا (ع)، برگزار شد.

نوایی حصار در این کارگاه، گفت: وجین در کتابخانه آستان قدس رضوی، اقدامی توسعه‌ای و هوشمندانه است که با هدف حفظ پویایی مجموعه، افزایش کارآمدی خدمات و پاسداشت حرمت منابع و نیات خیر واقفان، نه حذف بی‌رویه و سلیقه‌ای منابع، انجام می‌شود.

وی با اشاره به‌ضرورت ایجاد بانک وجین، ادامه داد: ایجاد و بهره‌برداری از بانک وجین در سامانه کتابخانه دارای مزایای مهمی است که نقش مؤثری در بهبود فرایند‌های مدیریت منابع وجینی ایفا می‌کند.

مدرس کارگاه بیان کرد: از جمله مزایای این فرآیند می‌توان از «حفظ تاریخچه شماره ثبت منابع وجینی و امکان دسترسی به سوابق برای بررسی و مستندسازی تصمیمات» و «جلوگیری از موازی‌کاری در سامانه و یکپارچه‌سازی اطلاعات مربوط به وجین»، نام برد.

وی افزود: همچنین می‌توان به مزایای دیگری همچون «صرفه‌جویی در زمان و نیروی انسانی از طریق تسهیل عملیات ثبت و پیگیری» و «تسریع و بهینه‌سازی فرآیند وجین و افزایش دقت در اجرای سیاست‌های مرتبط»، اشاره کرد.

نوایی حصار گفت: اجرای این فرآیند ضمن ارتقای کارآمدی سامانه، موجب بهبود کیفیت مدیریت اطلاعات کتابخانه و افزایش شفافیت در ثبت و پیگیری عملیات وجین، خواهد شد.

وی در ادامه، ضمن تشریح چگونگی انجام فرآیند وجین در نرم‌افزار آذرسا توسط کتابداران، به سؤالات مخاطبان حضوری و مجازی این کارگاه آموزشی، پاسخ داد.