آیین اختتامیه دومین رویداد مشارکتی «نقش من ۲» برگزار شد

به گزارش آستان نیوز، در این مراسم معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی از برنامه‌ریزی برای تبدیل پیشنهاد‌های برتر دومین رویداد مشارکتی «نقش من ۲» به راهبرد‌ها و پروژه‌های اجرایی خبر داد و اعلام کرد: در سال ۱۴۰۵، برای نخستین‌بار ۳۰۰ میلیارد تومان اعتبار به برنامه‌های تحولی این آستان مقدس اختصاص‌یافته است.

مرتضی رجوعی، با اشاره به رویکرد این رویداد در بهره‌گیری از ظرفیت فکری و کارشناسی کارکنان اظهار کرد: هدف از برگزاری این رویداد، صرفاً دریافت پیشنهاد‌ها و تقدیر از برگزیدگان نیست، بلکه تلاش می‌کنیم ایده‌های برتر را در مسیر برنامه‌ریزی، تعریف پروژه‌های اجرایی و تخصیص منابع قرار دهیم تا پیشنهاد‌های ارائه‌شده به نتایج عملی منتهی شوند.

وی با اشاره به ثبت بیش از ۲ هزار و ۶۰۰ پاسخ در این دوره افزود: دیدگاه‌ها و پیشنهاد‌های همکاران، به‌ویژه طرح‌های برتر، پس از بررسی و متناسب با ظرفیت‌های اجرایی، می‌توانند در برنامه سه‌ساله دوم آستان قدس رضوی مورداستفاده قرار گیرند و زمینه‌ساز تعریف پروژه‌های جدید و تحولی شوند.

تقدیر از برگزیدگان؛ نخستین گام در حمایت از ایده‌ها

رجوعی با اشاره به سازوکار‌های پیش‌بینی‌شده برای حمایت از مشارکت‌کنندگان گفت: در گام نخست، تلاش کردیم با معرفی و تقدیر از برگزیدگان، مشارکت همکاران را ارج نهیم و انگیزه بیشتری برای ارائه ایده‌ها و پیشنهاد‌های کارشناسی ایجاد کنیم. در همین راستا ۲۲۰ میلیون تومان پاداش نقدی در نظر گرفته شده است که برای هشت نفر برتر، به هر نفر پنج میلیون تومان تعلق می‌گیرد.

وی با بیان اینکه در این دوره تلاش شده است که دامنه تقدیر از مشارکت‌کنندگان گسترده‌تر باشد، افزود: هرچند این پاداش‌ها در مقایسه باارزش ایده‌ها و ظرفیت‌های بالقوه آنها محدود است، اما می‌تواند گامی برای تقویت انگیزه همکاران و توجه عملی به مشارکت آنان باشد.

از پیشنهاد کارشناسی تا تعریف پروژه و تخصیص اعتبار

معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی، بخش مهم‌تر این فرایند را پیگیری پیشنهاد‌ها پس از پایان رویداد دانست و تصریح کرد: در مجموع، ۱۳۸ نفر در فهرست برگزیدگان این دوره قرار دارند و برای بهره‌گیری از ظرفیت پیشنهاد‌های آنان، به‌ویژه طرح‌های برتر، برنامه‌ریزی شده است. هدف این است که پیشنهاد‌های قابل‌اجرا، پس از بررسی کارشناسی، در قالب راهبرد‌ها و سپس پروژه‌های مشخص تعریف شوند و در صورت تصویب، منابع موردنیاز آنها نیز پیش‌بینی شود.

وی با اشاره به برخی طرح‌های مطرح‌شده در این رویداد ادامه داد: از جمله این پیشنهاد‌ها می‌توان به استقرار نظام مخاطب‌محور در حرم مطهر رضوی، طرح هم‌زاد دیجیتال در حوزه ارتباطات و رسانه و پیشنهاد دانشگاه امام رضا (ع) در زمینه فرهنگ و اثرگذاری اجتماعی اشاره کرد.

رجوعی درباره اهمیت پیشنهاد دانشگاه امام رضا (ع) توضیح داد: اثرگذاری اجتماعی یکی از موضوعات کلیدی در آموزش عالی است. دانشگاه‌ها نباید صرفاً به تولید مقاله و دانش محدود بمانند، بلکه دانش تولیدشده باید در جامعه امتداد پیدا کند و زمینه‌ساز توسعه کاربرد‌های علمی شود. این رویکرد می‌تواند در بررسی و تکمیل برنامه‌های آتی موردتوجه قرار گیرد.

وی تأکید کرد: پیشنهاد‌های برتر پس از بررسی ظرفیت اجرا و انطباق با اولویت‌های سازمان، می‌توانند در قالب راهبرد و پروژه تعریف شوند و در صورت طی مراحل لازم، به اقدامات عملیاتی تبدیل شوند.

اختصاص ۳۰۰ میلیارد تومان به برنامه‌های تحولی در سال ۱۴۰۵

رجوعی با اشاره به سازوکار تأمین منابع برای اجرای پروژه‌های تحولی اظهار کرد: در سال ۱۴۰۵، برای نخستین‌بار در آستان قدس رضوی، باوجود محدودیت‌های بودجه‌ای، حدود ۳۰۰ میلیارد تومان به برنامه‌های تحولی اختصاص‌یافته است.

وی افزود: برنامه‌ریزی ما این است که در سال آینده، در صورت فراهم بودن شرایط، اعتبار پیش‌بینی‌شده برای این بخش به ۵۰۰ میلیارد تومان افزایش یابد. این منابع برای پشتیبانی از پروژه‌هایی در نظر گرفته شده‌اند که در راستای تحول در عملکرد و فعالیت‌های مجموعه تعریف می‌شوند.

معاون طرح و برنامه آستان قدس رضوی ادامه داد: پروژه‌های تحولی می‌توانند در چارچوب برنامه سه‌ساله دوم و همچنین برنامه سه‌ساله سوم که از سال ۱۴۰۷ آغاز می‌شود، موردتوجه قرار گیرند. پس از تعریف و تصویب پروژه‌ها و پیش‌بینی منابع موردنیاز، زمینه اجرای آنها در بخش‌های مربوط فراهم خواهد شد.

وی با تأکید بر اینکه رویداد «نقش من ۲» نباید صرفاً به برگزاری یک نشست یا مراسم تقدیر محدود شود، خاطرنشان کرد: پیشنهاد‌ها و نتایج به‌دست‌آمده از این رویداد در قالب کتاب نیز منتشر می‌شوند و درعین‌حال، تلاش می‌کنیم پیشنهاد‌های واجد شرایط را وارد فرایند برنامه‌ریزی و اجرا کنیم تا خروجی رویداد به اقدامات مشخص و قابل‌پیگیری منتهی شود.

ثبت بیش از ۲۶۰۰ پاسخ با مشارکت کارکنان در رویداد «نقش من ۲»

در ادامه این مراسم، مدیر برنامه‌وبودجه آستان قدس رضوی با تأکید بر نقش‌محوری سرمایه انسانی در تحقق اهداف سازمانی، مشارکت کارکنان در رویداد «نقش من ۲» را فرصتی برای شناسایی ظرفیت‌های کارشناسی، بازنگری در برنامه‌های جاری و بهره‌گیری از ایده‌های جدید برای تدوین برنامه سه‌ساله سوم این آستان مقدس دانست.

حمیدرضا ایمانی مقدم، مدیر برنامه‌وبودجه آستان قدس رضوی، در حاشیه آیین اختتامیه دومین رویداد مشارکتی «نقش من ۲» که صبح امروز یکشنبه ۲۶ مهرماه با اشاره به اهداف برگزاری این رویداد اظهار کرد: یکی از پروژه‌های تعریف‌شده در فرایند جاری‌سازی برنامه سه‌ساله دوم آستان قدس رضوی، افزایش مشارکت حداکثری همکاران در اجرای برنامه است؛ رویدادی که تلاش می‌کند کارکنان را از طریق مطالعه محتوای برنامه، بررسی اهداف و ارائه ایده‌ها و پیشنهاد‌های جدید، بیش از گذشته درگیر فرایند تحقق برنامه‌های سازمان کند.

وی افزود: در این رویداد، همکاران ضمن بررسی برنامه‌های موجود، فرصت دارند دیدگاه‌ها، پیشنهاد‌ها و حتی پروژه‌هایی را مطرح کنند که تاکنون در برنامه پیش‌بینی نشده‌اند. این مشارکت می‌تواند به شناسایی خلأها، چالش‌ها، نقاط ضعف و ظرفیت‌های مغفول مانده در بخش‌های مختلف آستان قدس رضوی کمک کند.

مشارکت کارکنان؛ شرط تحقق برنامه‌های سازمانی

ایمانی مقدم با تأکید بر اهمیت همراهی بدنه کارشناسی و اجرایی سازمان تصریح کرد: برنامه‌ای که تدوین می‌شود، در نهایت باید به دست همین همکاران اجرا شود؛ بنابراین، هرچه برنامه با مشارکت آنان و بر اساس شناخت دقیق‌تر از مسائل واقعی میدان تدوین شود، امکان همراهی و تحقق آن نیز افزایش خواهد یافت.

وی با اشاره به تفاوت رویکرد دو دوره این رویداد گفت: در «نقش من ۱» بیشتر از ظرفیت همکاران برای مشارکت در فرایند تدوین برنامه استفاده شد، اما در «نقش من ۲» تمرکز اصلی بر جاری‌سازی و اجرای برنامه سه‌ساله دوم قرار گرفت. در این دوره، از کارکنان خواسته شد درباره اقدامات و پروژه‌های پیشنهادی، اولویت‌های راهبردی و نقاط قوت و ضعف برنامه اظهارنظر کنند.

مدیر برنامه‌وبودجه آستان قدس رضوی خاطرنشان کرد: در سازمان‌های انسان‌محور، به‌ویژه مجموعه‌هایی که سرمایه انسانی در آنها جایگاه و وزن قابل‌توجهی دارد، همراهی کارکنان یکی از ارکان اساسی اجرای موفق برنامه‌هاست. اگر نیروی انسانی در فرایند اجرای برنامه مشارکت نداشته باشد، تحقق اهداف پیش‌بینی‌شده نیز با دشواری مواجه خواهد شد.

۲۶۰۰ پاسخ کارشناسی نخستین ثمر از «نقش من ۲»

ایمانی مقدم با تشریح ابعاد مشارکت در «نقش من ۲» بیان کرد: در این رویداد، شش محور پرسشی برای دریافت دیدگاه‌های همکاران در نظر گرفته شد که شامل کلیدواژه‌های برنامه، اهداف پیشنهادی، پروژه‌ها و اقدامات پیشنهادی، اولویت‌های راهبردی و نقاط قوت و ضعف برنامه بود.

وی ادامه داد: در مجموع، حدود ۵۰۰ نفر در این رویداد مشارکت کردند و بیش از ۲۶۰۰ پاسخ به پرسش‌های مطرح‌شده به ثبت رسید. مشارکت‌کنندگان نیز از بخش‌های مختلف آستان قدس رضوی، از جمله سازمان علمی و فرهنگی، بنیاد کرامت، مرکز ارتباطات، معاونت تبلیغات، ستاد مرکزی و حرم مطهر رضوی بودند؛ موضوعی که نشان‌دهنده گستردگی مشارکت در مجموعه‌های مختلف این آستان مقدس است.

وی با اشاره به روند انتخاب برگزیدگان افزود: در این دوره، هشت نفر به‌عنوان برگزیدگان اصلی انتخاب شدند و گروه‌های دیگری نیز بر اساس سازوکار‌های پیش‌بینی‌شده داوری و قرعه‌کشی در فهرست برگزیدگان قرار گرفتند که در آیین اختتامیه از آنان تقدیر شد.

پیشنهاد‌های کارکنان؛ فرصتی برای تکمیل و اصلاح برنامه‌ها

مدیر برنامه‌وبودجه آستان قدس رضوی، یکی از دستاورد‌های مهم این رویداد را شناسایی موضوعاتی دانست که می‌توانند در بازنگری برنامه‌های جاری و تدوین برنامه سه‌ساله سوم موردتوجه قرار گیرند.

ایمانی مقدم با اشاره به برخی دیدگاه‌های مطرح‌شده در ارائه‌های همکاران گفت: برای نمونه، در پیشنهاد مطرح‌شده از سوی نماینده دانشگاه امام رضا (ع)، به بُعد فرهنگی و تربیتی در برنامه این مجموعه اشاره شد؛ موضوعی که می‌تواند در برنامه‌ریزی‌های آینده بادقت بیشتری موردتوجه قرار گیرد. همچنین، برخی پیشنهاد‌های مطرح‌شده در حوزه رسانه، مفاهیم و ظرفیت‌هایی را پیشروی مجموعه قرار می‌دهد که لازم است در تدوین برنامه سه‌ساله سوم بررسی شود.

وی افزود: این دیدگاه‌ها صرفاً برای ثبت نظرات مطرح نمی‌شوند، بلکه می‌توانند مبنایی برای شناسایی مسائل و نیاز‌های واقعی بخش‌های مختلف باشند. در صورت تبدیل پیشنهاد‌ها به اقدامات و پروژه‌های مشخص، امکان بررسی و استفاده از آنها در برنامه‌های اجرایی نیز فراهم خواهد شد.

امکان تبدیل پیشنهاد‌ها به پروژه‌های اجرایی و اعتباری

ایمانی مقدم با اشاره به فرایند بازبینی برنامه‌ها و اعتبارات سال آینده اظهار کرد: در پایان سال، بازبینی پروژه‌ها و بررسی اعتبارات مربوط به سال ۱۴۰۶ در دستور کار قرار می‌گیرد؛ بنابراین، پیشنهاد‌هایی که از سوی همکاران مطرح می‌شوند، در صورت تبدیل‌شدن به پروژه‌های مشخص و ارائه از سوی مجموعه‌های مربوط، می‌توانند در فرایند بررسی و تعیین ردیف‌های اعتباری موردتوجه قرار گیرند.

رشد مشارکت؛ از «نقش من ۱» تا «نقش من ۲»

مدیر برنامه‌وبودجه آستان قدس رضوی در ادامه، با اشاره به افزایش مشارکت در دومین دوره این رویداد گفت: در «نقش من ۱» حدود هزار و ۵۰۰ پاسخ ثبت شده بود، درحالی‌که در «نقش من ۲» تعداد پاسخ‌ها به بیش از ۲۶۰۰ مورد رسید.

وی با بیان اینکه پرسش‌های دوره دوم تخصصی‌تر و متمرکزتر طراحی شده بودند، افزود: در این دوره از همکاران خواسته شد پیشنهاد‌های خود را مشخصاً در ارتباط با حوزه کاری‌شان مطرح کنند. باوجود این تمرکز بیشتر و پیچیدگی پرسش‌ها، میزان مشارکت و تعداد پاسخ‌ها افزایش یافت.

ایمانی مقدم در پایان خاطرنشان کرد: استمرار چنین رویداد‌هایی می‌تواند زمینه ارتباط مؤثرتر میان‌برنامه‌های مصوب و ظرفیت‌های کارشناسی کارکنان را فراهم کند. دریافت دیدگاه‌های همکاران، شناسایی نقاط قابل‌بهبود و تبدیل ایده‌های کارشناسی به اقدامات عملی، مسیری است که می‌تواند به اجرای اثربخش‌تر برنامه سه‌ساله دوم و تدوین دقیق‌تر برنامه سه‌ساله سوم آستان قدس رضوی کمک کند.