تقویت شبکه خادمیاری با برنامه‌محوری و مستندسازی عملکرد دنبال شود

به گزارش آستان نیوز؛ حسن سعدالدین، مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان در گردهمایی فصلی دبیران مدیریت کانون‌های خدمت رضوی این استان، با تأکید بر ضرورت ارتقای اثربخشی فعالیت‌های خادمیاری اظهار داشت: تقویت شبکه خادمیاری نیازمند برنامه‌ریزی منسجم، استفاده از ظرفیت‌های مردمی، افزایش مشارکت نیرو‌های فعال و ارائه مستند گزارش عملکرد به مسئولان استانی و شهرستانی است.

وی افزود: برنامه سه‌ساله مدیریت کانون‌های خدمت رضوی استان باید به‌صورت جدی در دستور کار شهرستان‌ها و کانون‌های تخصصی قرار گیرد و دبیران شهرستان‌ها با برگزاری جلسات مشترک با کانون‌های زیرمجموعه، زمینه تدوین تفاهم‌نامه‌های اجرایی، پیگیری تعهدات و برنامه‌های پیش‌بینی‌شده را فراهم آورند.

سعدالدین با اشاره به اهمیت همکاری‌های بین‌بخشی تصریح کرد: کانون‌های تخصصی باید با شناسایی ظرفیت دستگاه‌های اجرایی، سازمان‌های دولتی، نهاد‌های مردمی و مجموعه‌های علمی و فرهنگی، اقدام به گسترش فعالیت‌های خادمیاری کنند.

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان گفت: انعقاد تفاهم‌نامه‌های مشترک در حوزه‌های قرآنی، علمی، سلامت، اردو‌های جهادی و اشتغال می‌تواند به توسعه خدمات و بهره‌گیری مؤثر از امکانات موجود در استان و شهرستان‌ها کمک کند.

ضرورت تقویت مشارکت بانوان در فعالیت‌های خادمیاری

وی با تأکید بر نقش بانوان در پیشبرد برنامه‌های فرهنگی و اجتماعی ادامه داد: با توجه به سهم قابل توجه بانوان در جامعه، ضروری است زمینه حضور مؤثرتر آنان در ساختار خادمیاری فراهم شده و مسئولان شهرستان‌ها با تعیین مشاور امور بانوان از ظرفیت این قشر در جلسات مدیریتی و برنامه‌ریزی‌ها بهره‌مند شوند.

سعدالدین با قدردانی از فعالیت‌ها و پیگیری‌های مسئولان حوزه بانوان، بر ضرورت حمایت شهرستان‌ها از طرح‌های پیشنهادی این بخش تأکید کرد و خواستار تشکیل گروه‌های پشتیبان برای تقویت فعالیت‌های بانوان و پیگیری برنامه‌های پیش‌بینی‌شده شد.

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان اشتغال‌زایی را از محور‌های مهم فعالیت کانون‌های خدمت رضوی برشمرد و بیان داشت: شهرستان‌ها و کانون‌های تخصصی باید طرح‌های آماده خود را برای بهره‌مندی از ظرفیت‌های حمایتی ارائه کنند و با شناسایی فرصت‌های موجود در بنیادها، نهاد‌های حمایتی و مجموعه‌های فعال در حوزه اشتغال، زمینه اجرای طرح‌های مؤثر را فراهم آورند.

وی اعلام کرد: با ابلاغ اعتبارات و مشخص‌شدن سازوکار‌های اجرایی، ضروری است طرح‌های شهرستان‌ها از آمادگی لازم برای اجرا برخوردار باشند تا امکان پیگیری و استفاده از ظرفیت‌های اعتباری فراهم شود.

افزایش نیرو‌های ستادی و تسریع در رسیدگی به پرونده‌های خادمیاری

سعدالدین با اشاره به ضرورت تقویت ساختار اجرایی کانون‌ها اظهار داشت: شهرستان‌ها باید برای رسیدگی به پرونده‌های خادمیاری، ثبت فعالیت‌ها و پیگیری امور اجرایی، نیرو‌های مشخص و توانمند اختصاص دهند و با افزایش مشارکت نیرو‌های فعال، از انباشته‌شدن پرونده‌ها و تأخیر در انجام امور جلوگیری به عمل آورند.

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان همچنین بر ضرورت تعامل مستمر میان دبیران شهرستان‌ها، نیرو‌های ستادی و مسئولان کانون‌ها تأکید و تصریح کرد: بخشی از تأخیر در رسیدگی به پرونده‌ها به نقص مدارک یا پیگیری نشدن به‌موقع درخواست‌ها بازمی‌گردد؛ ازاین‌رو، اطلاع‌رسانی دقیق، پاسخ‌گویی به‌موقع و همکاری متقابل می‌تواند روند رسیدگی را تسهیل کند.

وی با اشاره به اهمیت ثبت مستمر فعالیت‌ها گفت: کانون‌ها باید فعالیت‌های خود را به‌صورت منظم در سامانه ثبت کنند؛ چراکه در صورت ثبت‌نشدن فعالیت طی سه ماه، دسترسی کانون غیرفعال می‌شود.

سعدالدین ادامه داد: همچنین افزایش نیرو‌های ستادی و تعیین جانشین برای دبیران کانون‌های تخصصی، به استمرار فعالیت‌ها و جلوگیری از وقفه در اجرای برنامه‌ها کمک می‌کند.

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان با تأکید بر اهمیت فعالیت‌های مرتبط با نوجوانان بیان داشت: شناسایی و جذب نوجوانان، ثبت اطلاعات آنان در سامانه و فراهم‌کردن زمینه فعالیت مربیان باید با جدیت دنبال شود؛ چراکه پرورش نسل نوجوان مسئولیتی مشترک بین تمامی بخش‌ها به شمار می‌رود.

وی همچنین بر توسعه برنامه‌های کتاب‌خوانی و ارتقای سواد رسانه‌ای خادمیاران و خانواده‌های آنان تأکید و اعلام کرد: معرفی مستمر کتاب‌های مفید، ترویج مطالعه و ارائه محتوای علمی و فرهنگی می‌تواند در افزایش آگاهی و توانمندی اعضای شبکه خادمیاری مؤثر باشد.

سعدالدین همچنین اجرای طرح «یکشنبه‌های الگونمایی» را فرصتی برای معرفی تجربه‌های موفق دانست و خواستار شناسایی و ارائه فعالیت‌های شاخص شهرستان‌ها و کانون‌های تخصصی شد تا اقدامات اثربخش در سطح استان و کشور نیز مورد استفاده قرار گیرد.

توسعه برنامه‌های زیارتی و خدمت‌رسانی هدفمند به زائران

وی با اشاره به اهمیت خدمت‌رسانی به زائران حضرت علی‌بن‌موسی‌الرضا (ع) اظهار داشت: برنامه‌های زیارتی نباید صرفاً به اعزام کاروان محدود شود، بلکه شناسایی افراد نیازمند، فراهم‌کردن زمینه حضور آنان در زیارت، پیگیری وضعیت زائران و توجه به نیاز‌های فرهنگی و معنوی آنان نیز باید در برنامه‌ریزی‌ها مورد توجه قرار گیرد.

سعدالدین تصریح کرد: شهرستان‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از ظرفیت حسینیه‌ها، مجموعه‌های مردمی و امکانات محلی، زمینه اعزام زائران محروم را فراهم کنند و با برقراری ارتباط مستمر با آنان، اثربخشی فرهنگی و معنوی این سفر‌ها را افزایش دهند.

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان، همچنین خواستار مطالعه دقیق دستورالعمل جدید زیارت و هماهنگی دبیران شهرستان‌ها با مدیران و روحانیون کاروان‌ها شد و بر ضرورت رعایت ضوابط اجرایی و تکمیل ظرفیت پیش‌بینی‌شده کاروان‌ها تأکید کرد.

بهره‌گیری از ظرفیت شهرستان‌ها برای میزبانی از زائران

وی در ادامه، پیگیری ایجاد مجتمع‌های بین‌راهی خدمت‌رسانی به زائران را از موضوعات قابل توجه دانست و گفت: شهرستان‌ها می‌توانند با شناسایی زمین‌های مناسب و هماهنگی با فرمانداری‌ها و استانداری، زمینه تأمین زیرساخت‌های لازم را فراهم کنند تا پیگیری‌های بعدی برای اجرای طرح‌ها انجام شود.

سعدالدین با اشاره به اهمیت همکاری شهرستان گرمسار در مسیر قم به گرمسار، خواستار تعامل مسئولان محلی برای شناسایی ظرفیت‌های مناسب و فراهم‌کردن مقدمات اجرایی این طرح شد.

ثبت و ارائه گزارش عملکرد؛ ضرورتی برای معرفی ظرفیت خادمیاری

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان، با تأکید بر ضرورت مستندسازی فعالیت‌ها بیان داشت: گزارش عملکرد هفت‌ماهه شهرستان‌ها و کانون‌های تخصصی باید با دقت تهیه شود تا اقدامات انجام‌شده در حوزه‌های فرهنگی، قرآنی، اشتغال، سلامت، مواکب و خدمات اجتماعی به‌صورت مستند در اختیار مسئولان قرار گیرد.

وی ادامه داد: معرفی فعالیت‌های خادمیاران به مسئولان شهرستانی، ائمه جمعه، نمایندگان مجلس و مدیران دستگاه‌های اجرایی، زمینه شناخت بهتر ظرفیت‌های این مجموعه و حمایت از برنامه‌های آن را فراهم می‌آورد

سعدالدین با بیان اینکه مستندسازی و اطلاع‌رسانی اثربخش می‌تواند به تقویت جایگاه شبکه خادمیاری کمک کند، خواستار همکاری دبیران شهرستان‌ها با مسئولان طرح و برنامه برای تهیه گزارش‌های دقیق، مستند و قابل ارائه در سطح استان و کشور شد.

تأکید بر ترویج فرهنگ جمعیت و احیای آیین‌های بومی

مدیر کانون‌های خدمت رضوی استان سمنان تبیین اهمیت جوانی جمعیت را نیز از موضوعات ضروری در برنامه‌های فرهنگی دانست و اعلام کرد: دبیران شهرستان‌ها و مسئولان کانون‌های تخصصی باید در جلسات و برنامه‌های خود به این موضوع توجه داشته باشند و از ظرفیت فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی برای افزایش آگاهی عمومی بهره بگیرند.

وی پیشنهاد برگزاری جشن‌های شکرانه برداشت محصولات کشاورزی و معرفی آیین‌های سنتی شهرستان‌ها را نیز مطرح کرد و اظهار داشت: هر شهرستان با توجه به ظرفیت‌های بومی خود می‌تواند برنامه‌هایی برای پاسداشت نعمت‌های الهی، تکریم تلاش کشاورزان و تقویت پیوند‌های فرهنگی و مذهبی طراحی کند.

سعدالدین در پایان بر ضرورت پیگیری اجرای تفاهم‌نامه‌های استانی، برگزاری برنامه‌های مناسبتی، تقویت همکاری میان کانون‌های تخصصی و شهرستان‌ها و افزایش مشارکت نیرو‌های مردمی تأکید و خاطرنشان کرد: تلاش هماهنگ مجموعه خادمیاری باعث ارتقای کیفیت خدمت‌رسانی به مردم و زائران می‌شود.

انتهای پیام/

خبرنگار: محمد گلپایگانی