آغاز طرح تجزیه و تحلیل مشاغل در آستان قدس رضوی

این دوره با حضور جمعی از مدیران، کارشناسان و مسئولان مرتبط با حوزه منابع انسانی و ساختار سازمانی مجموعه آستان قدس رضوی برگزار و آقای دکتر تیمور مرجانی، عضو هیئت علمی دانشگاه علم و فرهنگ و اعضای انجمن بهره‌وری خراسان رضوی، کلیات پروژه، اهداف، روش‌های اجرایی، شیوه‌های جمع‌آوری اطلاعات و نقش واحد‌های مختلف را در پیشبرد طرح مورد بررسی قرار دادند.

پروژه تجزیه و تحلیل مشاغل در مجموعه آستان قدس، به عنوان یکی از اقدامات مهم و زیربنایی در حوزه مدیریت منابع انسانی تعریف شده است؛ پروژه‌ای که می‌تواند مبنای تصمیم‌گیری‌های متعدد در زمینه جذب و به‌کارگیری نیروی انسانی، آموزش و توانمندسازی کارکنان، طراحی مسیر‌های رشد و ارتقای شغلی، ارزیابی عملکرد، جانشین‌پروری و مدیریت دانش سازمانی قرار گیرد.

در ابتدای این نشست، ضمن اشاره به اهمیت اجرای این پروژه، تأکید شد که تحلیل دقیق مشاغل و شناسایی درست پست‌های سازمانی، یکی از پیش‌نیاز‌های اصلی برای استقرار نظام‌های نوین منابع انسانی است. بر این اساس، زمانی که وظایف، مسئولیت‌ها، شرایط احراز، شایستگی‌های مورد نیاز و ارتباطات هر شغل به‌صورت روشن و مستند تعریف شود، سازمان می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های انسانی و مدیریتی خود با دقت، شفافیت و عدالت بیشتری عمل کند.

در ادامه جلسه، فرآیند کلی اجرای پروژه برای حاضران تشریح شد. این فرآیند شامل بررسی ساختار موجود، شناسایی مشاغل و پست‌های سازمانی، گردآوری اطلاعات از طریق روش‌های مختلف، تحلیل داده‌های به‌دست‌آمده، تدوین شناسنامه‌های شغلی و اعتبارسنجی نهایی آنها با همکاری مدیران و خبرگان سازمانی است.

همچنین در این دوره آموزشی، به روش‌های جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز برای تحلیل شغل اشاره شد. از جمله این روش‌ها می‌توان به مصاحبه با شاغلان و مدیران، استفاده از پرسشنامه‌های تخصصی، بررسی اسناد و مدارک سازمانی، مشاهده فرآیند‌های کاری و برگزاری جلسات کارشناسی اشاره کرد. تأکید شد که دقت در گردآوری اطلاعات، نقش تعیین‌کننده‌ای در کیفیت خروجی نهایی پروژه خواهد داشت.

یکی از محور‌های مهم مطرح‌شده در این نشست، ضرورت مشارکت فعال واحد‌های مختلف مجموعه آستان در اجرای پروژه بود. با توجه به گستردگی و اهمیت این طرح، مقرر شد اجرای آن با رویکردی ترکیبی و مشارکتی انجام شود؛ به‌گونه‌ای که تیم مشاوره در کنار تیم داخلی مجموعه آستان و با بهره‌گیری از تجربه مدیران، کارشناسان و افراد آشنا با مشاغل سازمانی، فرآیند تحلیل و مستندسازی مشاغل را پیش ببرد.

دکتر مرجانی، مشاور و مدیر پروژه، در این نشست ضمن معرفی سوابق و تجربه‌های خود در اجرای پروژه‌های مختلف منابع انسانی در سازمان‌ها و نهاد‌های گوناگون، بر اهمیت نگاه کاربردی و بومی‌سازی‌شده در اجرای این طرح تأکید کرد. وی با بیان اینکه تحلیل مشاغل صرفاً یک اقدام اداری یا صوری نیست، اظهار داشت که خروجی این پروژه می‌تواند به عنوان یک سرمایه دانشی و مدیریتی برای مجموعه آستان مورد استفاده قرار گیرد.

وی همچنین با اشاره به اینکه شناسنامه‌های شغلی می‌توانند به شفاف‌سازی انتظارات از هر شغل کمک کنند، افزود: این شناسنامه‌ها علاوه بر تعیین شرح وظایف، می‌توانند جایگاه هر شغل در ساختار سازمانی، ارتباط آن با سایر بخش‌ها، سطح مسئولیت‌ها، دانش و مهارت‌های لازم و شرایط احراز شغل را مشخص کنند.

شایان ذکر است کلان پروژه تجزیه و تحلیل مشاغل آستان قدس رضوی مبتنی بر سیاست‌های کلان و نظام راهبری آستان، توسط معاونت طرح و برنامه در حال پیگیری و اجراست.